1. Einleitung & Verantwortlicher
Der Schutz deiner Daten ist mir wichtig. In dieser Datenschutzerklärung erkläre ich, welche personenbezogenen Daten auf dieser Webseite sowie im Rahmen meiner psychologischen Beratung verarbeitet werden und welche Rechte du hast.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
Martin Kaffanke
Martin Kaffanke (enskild firma)
Kättbo bygata 90
792 92 Mora, Schweden
📧 E-Mail: hallo@trailto.life
📞 Telefon: +46 79 347 1320
Diese Datenschutzerklärung basiert auf der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die in der gesamten EU gilt.
2. Welche Daten werden verarbeitet?
Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, wenn sie für meine Beratung, den Betrieb dieser Webseite oder die Newsletter-Kommunikation notwendig sind.
Die folgenden Daten können erfasst werden:
- Automatische Server-Logs: IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert), Browser-Typ, Zugriffszeit
- Kontaktaufnahme via E-Mail oder Telefon: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Buchungen über Kaddio: Name, E-Mail, ggf. Rechnungsinformationen
- Psychologisches Journal in Kaddio (gesetzliche Verpflichtung in Schweden)
- Zahlungsinformationen (Rechnungen über Bokio.se)
- Newsletter-Daten (nur nach Anmeldung, siehe Abschnitt 9)
Ich verwende keine Werbetracker oder Tracking-Tools von Drittanbietern. Die einzigen Ausnahmen sind Matomo zur anonymisierten Webanalyse (siehe Abschnitt 5) und Mautic für den Newsletter (siehe Abschnitt 9).
3. Deine Rechte nach DSGVO
Du hast jederzeit folgende Rechte in Bezug auf deine Daten:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – Erfrage, welche Daten gespeichert sind.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Korrektur unrichtiger Daten.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Beantrage die Löschung deiner Daten.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Widerspruch gegen Datenverarbeitung.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Erhalte deine Daten digital.
Für Datenschutzanfragen: hallo@trailto.life
Falls du denkst, dass deine Daten nicht DSGVO-konform verarbeitet wurden, kannst du dich bei der schwedischen Datenschutzbehörde beschweren.
Mit deiner Newsletter-Anmeldung willigst du ein, dass ich deine Daten für den Newsletterversand und ggf. zur Analyse (z. B. Öffnungs- und Klickraten) verwende.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
➡ Svenska Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
4. Hosting & Server-Logfiles
Diese Webseite wird auf einem eigenen vServer von Netcup mit Serverstandort in Deutschland gehostet.
Beim Besuch der Webseite werden automatisch folgende Daten gespeichert:
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Besuchte Seiten
- Browsertyp
- Anonymisierte IP-Adresse
Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherheit und Fehleranalyse und werden automatisch nach 14 Tagen gelöscht.
Rechtsgrundlage: DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb der Webseite).
5. Matomo (Webanalyse ohne Cookies)
Ich nutze Matomo, um zu verstehen, welche Inhalte nützlich sind.
Erfasst werden:
- Anonymisierte IP-Adressen (letzte Stellen entfernt)
- Besuchte Seiten & Verweildauer
- Herkunftsland (falls erkennbar)
Matomo setzt keine Cookies und speichert keine personenbezogenen Daten.
Rechtsgrundlage: DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse an der Verbesserung der Webseite).
6. Buchungen & Terminverwaltung über Kaddio
Für Terminbuchungen nutze ich Kaddio, eine DSGVO-konforme Plattform mit Hosting in der EU.
Erfasste Daten:
- Name & E-Mail-Adresse (zur Buchung notwendig)
- Technische Verbindungsdaten (z. B. letztes Login)
- Rechnungsdaten (bei kostenpflichtigen Leistungen)
Kaddio speichert diese Daten nur so lange, wie es für die Buchung erforderlich ist.
Rechtsgrundlage: DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragserfüllung).
7. Psychologisches Journal in Kaddio
Ich bin in Schweden verpflichtet, ein psychologisches Journal zu führen.
- Erfasst in: Kaddio, einer für diesen Zweck registrierten Plattform in Schweden
- Enthält: Notizen zu Sitzungen (zur Qualitätssicherung)
- Zugang: Streng geschützt, nur ich habe Zugriff
- Speicherung: Gemäß schwedischem Gesundheitsrecht (Patientdatalagen 2008:355)
Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nur für die gesetzliche Aufbewahrungsdauer gespeichert.
Rechtsgrundlage: DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. c (gesetzliche Verpflichtung in Schweden).
8. Rechnungsstellung über Bokio.se
Kostenpflichtige Beratungen oder schriftliche Begleitungen werden über Bokio.se (ein schwedisches Buchhaltungsprogramm) abgerechnet.
Gespeicherte Daten:
- Name & Rechnungsadresse (falls erforderlich)
- Rechnungsbetrag & Zahlungsstatus
Diese Daten werden bis zu 7 Jahre gespeichert, gemäß schwedischem Steuerrecht.
Rechtsgrundlage: DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. c (gesetzliche Verpflichtung zur Buchhaltung).
9. Newsletter & E-Mail-Kommunikation über Mautic
- Mein Newsletter ist kostenlos und freiwillig.
- Du kannst dich jederzeit abmelden (per Link im Newsletter oder E-Mail an hallo@trailto.life).
- Alle Inhalte (fachliche Informationen, Angebote usw.) werden sorgfältig erstellt, können jedoch Fehler enthalten.
- Ich übernehme keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der Inhalte.
- Angebote im Newsletter sind unverbindlich und können sich jederzeit ändern.
Mautic läuft auf meinem eigenen Server und nur ich habe Zugriff darauf.
10. Cookies auf dieser Webseite
Diese Webseite setzt nur technisch notwendige Cookies, mit einer Ausnahme:
- WordPress-Session-Cookies (technische Funktionen)
- Kaddio-Session-Cookies (Sicherheits- & Serverlast-Balancing)
- Matomo setzt keine Cookies
- Mautic-Tracking-Cookies (nur nach Einwilligung oder wenn Newsletter/Tracking-Funktion genutzt wird)
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, wenn nur Session-Cookies genutzt werden)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für Mautic-Tracking-Cookies)
11. Änderungen der Datenschutzerklärung
Ich passe diese Datenschutzerklärung an, wenn sich rechtliche Bestimmungen oder technische Veränderungen ergeben.
Die aktuelle Version findest du immer auf meiner Webseite.
📅 Letzte Aktualisierung: März 2025